PROTOKÓŁ NR VIII/07
z sesji Rady Gminy Latowicz
odbytej dnia 27 kwietnia 2007 roku
w sali posiedzeń Urzędu Gminy Latowicz
1
OTWARCIE SESJI RADY GMINY
Przewodniczący Rady Gminy - Jan Domański, o godzinie 900 otworzył sesję i po powitaniu radnych i gości oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, (nieobecna p. Cecylia Pielasa) co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. (listy obecności radnych oraz sołtysów w załączeniu do protokołu).
W sesji uczestniczyli m.in.:
1. Bogdan Świątek-Górski - Wójt Gminy,
2. Wojciech Osiński - Zastępca Wójta,
3. Barbara Zgódka - Sekretarz Gminy,
4. Zofia Łodyga - Skarbnik Gminy,
2
PRZEDSTAWIENIE PORZĄDKU OBRAD
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił, przekazany wcześniej wszystkim radnym następujący, proponowany porządek obrad:
1) Otwarcie sesji Rady Gminy.
2) Przedstawienie porządku obrad.
3) Interpelacje i zapytania radnych.
4) Informacja Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Latowiczu na temat funkcjonowania biblioteki.
5) Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Latowiczu za rok 2006.
6) Ocena realizacji uchwały w sprawie Planu Rozwoju Lokalnego Gminy Latowicz na lata 2004 - 2006 oraz na lata 2007 - 2013.
7) Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy za rok 2006.
8) Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy Latowicz za rok 2006 oraz podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla wójta Gminy.
9) Podjęcie uchwały w sprawie zmiany regulaminu określającego wysokość stawek i szczegółowe warunki obliczania i wypłacania dodatków za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego, oraz szczegółowe warunki obliczania i wypłacania za godziny ponadwymiarowe oraz godziny doraźnych zastępstw dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Latowicz.
10) Informacja z działalności Przewodniczącego Rady w okresie między sesjami.
11) Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy w okresie między sesjami.
12) Udzielenie odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania radnych.
13) Sprawy różne.
14) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji Rady Gminy
15) Zamknięcie sesji Rady Gminy.
Przewodniczący poprosił Radę oraz Wójta o wyrażenie stanowiska odnośnie zaproponowanego porządku obrad.
Ponieważ nie zgłoszono żadnych wniosków, przystąpiono do realizacji kolejnych punktów porządku obrad.
3
ZAPYTANIA I INTERPELACJE RADNYCH
Pan radny Marek Skrzycki poprosił p. Wójta, aby w związku z planowanymi remontami (dostosowaniem do wymogów UE) budynków ośrodków zdrowia w Latowiczu i Wielgolesie przedstawił spodziewane koszty w/w prac. Pan radny powiedział, że należałoby znać te koszty, aby móc zdecydować co dalej robić w tej sprawie i móc stwierdzić czy prace te są w ogóle możliwe do wykonania przez gminę.
Pan Wójt powiedział, że aby odpowiedzieć na to pytanie to najpierw należałoby zrobić dokumentację techniczną, przedmiary robót, kosztorys inwestorski i dopiero wtedy można byłoby mówić o konkretnej kwocie. Wójt stwierdził, że obecnie mógłby podać pewne szacunkowe koszty ale później mogłoby się okazać, że koszty rzeczywiste będą się znacznie z nimi różnić.
Pan Marek Skrzycki powiedział, że Komisja Rewizyjna, której jest członkiem udała się po swoim ostatnim posiedzeniu do ośrodków zdrowia w celu zapoznania się z potrzebami remontowymi obiektów. Okazuje się, że obiekty te wymagają kapitalnego remontu co wiąże się z dużymi nakładami - w takiej sytuacji należałoby zastanowić się, czy nie byłoby bardziej sensownie pobudować nowy ośrodek zdrowia niż remontować dwa stare.
Pan Wójt powiedział, że wtedy gdy już przygotowane będą programy dostosowawcze dla ośrodków zdrowia będzie można poprosić biegłego rzeczoznawcę, aby zapoznał się ze stanem obiektów i określił jakie będą spodziewane koszty a jakie koszty byłyby przy budowie nowego obiektu.
4
INFORMACJA DYREKTORA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LATOWICZU NA TEMAT FUNKCJONOWANIA BIBLIOTEKI
Pan radny Stanisław Parol zauważył, iż biblioteka po oddaniu do użytku sali gimnastycznej miała zostać przeniesiona do pomieszczenia, które dotychczas spełniało rolę sali gimnastycznej. Pan Parol powiedział, że w sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok 2006 jest zapis, iż na cele adaptacyjne tego pomieszczenia czyli dostosowanie go do potrzeb biblioteki wydano 40tyś.zł. Pan radny poprosił o poinformowanie na co poszły te pieniądze oraz jakie są przeszkody, aby jak najszybciej przenieść bibliotekę do tej większej sali.
Pan Wójt powiedział, że te 40tyś.zł było tylko zaplanowane ale nie zostało wydane. Zwłoka z przeniesieniem biblioteki spowodowana jest natomiast tym, iż cały czas czynione są starania o pozyskanie dofinansowania z zewnątrz w wysokości 50% kosztów na prace adaptacyjne w sali, w której docelowo biblioteka ma się znajdować. Z chwilą pozyskania powyższego dofinansowania natychmiast rozpoczęte zostaną prace adaptacyjne a po ich zakończeniu biblioteka zostanie przeniesiona.
5
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LATOWICZU ZA ROK 2006W
Sprawozdanie przedstawiła p. Halina Kurzyp - pracownik GOPS-u (sprawozdanie w załączeniu do protokołu).
6
OCENA REALIZACJI UCHWAŁY W SPRAWIE PLANU ROZWOJU LOKALNEGO GMINY LATOWICZ NA LATA 2004 - 2006 ORAZ NA LATA 2007 - 2013
Wójt Gminy poinformował na wstępie, że PRL Gminy Latowicz jest dokumentem o charakterze planistycznym - porównywalnym do strategii rozwoju. Plan został wymyślony i wykonany na potrzeby Zintegrowanego Programu Operacyjnego (ZPORR) - aby móc złożyć wniosek o dofinansowanie z tego programu, aby został on zaakceptowany pod względem formalnym trzeba było taki dokument stworzyć. Było to w roku 2004 - wtedy Rada Gmina uchwaliła PRL. Później PRL był kilkakrotnie zmieniany kolejnymi uchwałami Rady Gminy.
Pan Wójt poinformował, iż w zakresie dróg m.in. zrealizowano drogę w Budziskach przez wieś. Zrobiono także drogę Budziska - Gózd (w technologii żwirowej). Przebudowano drogę Starogród - Borówek.
Następnie p. Wójt poinformował, iż z zaplanowanych w PRL zadań nie została wykonana modernizacja drogi Redzyńskie - Chrominek. Tego zadania nie zrealizowano, bowiem droga ta jest drogą powiatową i z uwagi na szczupłość środków finansowych gminy i charakter strategiczny tej drogi nie zyskała ona akceptacji. W kwestii gospodarki odpadami postanowiono, że będzie zakupiona waga na gminne wysypisko odpadów - jest niestety taki obowiązek. Zakup był planowany na rok 2005. Waga będzie zakupiona obecnie. Zawarto także umowę z firmą specjalistyczną na wykonywanie monitoringu wysypiska. W zakresie zaopatrzenia w wodę realizowana była budowa sieci wodociągowej - zwodociągowano wszystkie miejscowości w gminie Latowicz. Pozostało jeszcze doprowadzenie sieci do pewnej liczby zabudowań kolonijnych. W zakresie odprowadzania ścieków zbudowano oczyszczalnię ścieków i I oraz II etap sieci kanalizacyjnej. W zakresie oświaty i służby zdrowia poddano termomodernizacji wszystkie obiekty oświatowe. Zbudowano salę sportową w Latowiczu.
Następnie głos zabrał p. Robert Skwara - Przewodniczący Komisji Planowania Budżetu i Finansów. Przedstawił raport Komisji na temat realizacji PRL (w załączeniu do protokołu).
Pan Ryszard Podobas - sołtys ze stawku powiedział, że byłoby zasadne wykonanie drogi gminnej w Stawku.
Pan radny Stanisław Parol powiedział, że podobnie jak p. sołtys stawia wniosek o realizację dróg gminnych. Nie miała nigdy dofinansowania żadna droga gminna w Budach Wielgoleskich. Dlatego wnioskuje o remont drogi w Budach Wielgoleskich, która jest w bardzo złym stanie. Jest to droga od krzyżówki drogi powiatowej do krzyżówki z drogą do Dzielnika. Pan Parol przypomniał także, iż nie jest zakończona modernizacja drogi Borówek - Starogród. Pozostał do zrobienia odcinek na terenie gminy Siennica. Pan Parol przypomniał również, iż mieszkańcy kolonii w Budach Wielgoleskich nie mają jeszcze doprowadzonego wodociągu a jest on im bardzo potrzebny. Nastepnie p. radny Stanisław Parol powiedział, że wnioskuje o włączenie do PRL następujących spraw:
1) Przyłączenia do sieci wodociągowej mieszkańców kolonii wsi znajdujących się na terenie gminy Latowicz, do których dotychczas sieć ta nie została jeszcze doprowadzona.
2) Wykonania będącej obecnie w bardzo złym stanie technicznym drogi na terenie wsi Budy Wielgoleskie "od krzyżówki drogi powiatowej do krzyżówki z drogą do Dzielnika".
Pani sołtys z Borówka powiedziała, że rozmawiała z Wójtem Gminy Siennica i dowiedziała się, że nie jest on zainteresowany wykonaniem odcinka drogi w kierunku Borówka - jest to droga powiatowa i dlatego nie chce wkładać w nią pieniędzy.
Wójt Gminy powiedział, że to co gmina Latowicz mogła i powinna zrobić w sprawie przebudowy tej drogi powiatowej to już zrobiła. Teraz Wójt razem z radnym i panią sołtys mogą tylko prosić, przekonywać Wójta Gminy Siennica, aby to zadanie było realizowane. Natomiast trzeba mieć świadomość, że nie ma szans na to, aby Wójt Gminy Latowicz przekonywał radnych, aby gmina Latowicz realizowała to zadanie wspólnie z Powiatem Mińskim zamiast gminy Siennica. Gmina Latowicz nie może realizować zadań poza swoimi granicami. Można próbować także przekonywać powiat, aby sam bez gminy Siennica zajął się tym odcinkiem drogi (może np. w ramach FOGR) - problem tylko w tym, że dla powiatu ta droga nie jest zbyt ważna.
Pan radny Stanisław Parol powiedział, że nie chodzi mu o to, aby Rada wyłożyła na tą drogę pieniądze. Ma świadomość, że na terenie gminy jest wiele dróg wymagających remontów, modernizacji etc. Chodzi raczej o to, że zrobiono już dużo i dobrze byłoby to dokończyć - należałoby próbować osiągnąć to poprzez naciski, rozmowy zarówno z Siennicą jak i z Powiatem Mińskim. Pan radny powiedział, że rozmawiał z mieszkańcami Borówka i są oni gotowi udzielić pomocy przy pracach na tej drodze - tak jak zrobili to już w przeszłości.
7
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY ZA ROK 2006 I PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE PRZYJĘCIA SPRAWOZDANIA
Sprawozdanie z działalności za rok 2006 przedstawił p. Bogdan Świątek-Górski - Wójt Gminy (sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu).
Ponieważ nie zgłoszono zapytań ani uwag Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Wójta Gminy za rok 2006.
Rada Gminy Latowicz w obecności 14 radnych jednogłośnie podjęła proponowana uchwałę - w załączeniu do protokołu.
8
ROZPATRZENIE SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY LATOWICZ ZA ROK 2006 I PODJĘCIE UCHWŁY W SPRAWIE ABSOLUTORIUM DLA WÓJTA GMINY ZA ROK 2006
Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2006 przedstawiła p. Zofia Łodyga - Skarbnik Gminy. Na wstępie p. Skarbnik odczytała wniosek Komisji Rewizyjnej z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Latowicz za rok 2006 oraz zapoznała radnych z uchwałami Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach, w sprawie:
- opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Latowicz z dnia 10 kwietnia 2006 r. w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Latowicz za rok budżetowy 2006 (uchwała Nr 136/S/2007 z dnia 24 kwietnia 2007 r.),
- opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Latowicz sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy Latowicz za rok 2006 (uchwała Nr84/S/2007 z dnia 10 kwietnia 2007 r),
Powyższe zostało przez Skład Orzekający RIO w Warszawie Zespół w Siedlcach zaopiniowane pozytywnie.
(Uchwały w załączeniu do protokołu)
Następnie p. Skarbnik omówiła szczegółowo najważniejsze kwestie zawarte w sprawozdaniu z wykonania budżetu za rok 2006. Informacje przedstawione przez p. Skarbnik uzupełnił Wójt Gminy mówiąc głównie o prowadzonych w 2006 r, inwestycjach.
W związku z tym, iż nie wniesiono pytań ani uwag, Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za rok 2006.
Rada Gminy Latowicz w obecności 14 radnych, 12 głosami "za" przy 2 głosach "wstrzymujących" udzieliła absolutorium Wójtowi Gminy Latowicz za 2006 r. (uchwała nr VIII/40/07 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Latowicz za 2006 r. stanowi załącznik do protokołu).
9
PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY REGULAMINU OKREŚLAJĄCEGO WYSOKOŚĆ STAWEK I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI OBLICZANIA I WYPŁACANIA DODATKÓW ZA WYSŁUGĘ LAT, MOTYWACYJNEGO, FUNKCYJNEGO, ORAZ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI OBLICZANIA I WYPŁACANIA ZA GODZINY PONADWYMIAROWE ORAZ GODZINY DORAŹNYCH ZASTĘPSTW DLA NAUCZYCIELI ZATRUDNIONYCH W SZKOŁACH PROWADZONYCH PRZEZ GMINĘ LATOWICZ
Pani Barbara Zgódka - Sekretarz Gminy poinformowała, że nie można niestety w chwili obecnej podjąć proponowanej uchwały bowiem musi ona zostać uzgodniona ze związkami zawodowymi a tego nie udało się zrobić.
10
INFORMACJA Z DZIAŁANOSCI PRZEWODNICZĄCEGO RADY W OKRESIE MIĘDZY SESJAMI
Pan Jan Domański - Przewodniczący Rady poinformował, iż w omawianym okresie pełnił jak zwykle cotygodniowe dyżury w Urzędzie Gminy. Ponadto w dniu 11 kwietnia wziął udział w posiedzeniu połączonych Komisji Rady Gminy z udziałem lekarzy z terenu gminy. Celem spotkania było zapoznanie się z opinią lekarzy odnośnie planowanych zmian w strukturze opieki zdrowotnej na terenie gminy. W dniu 20 kwietnia Przewodniczący uczestniczył w ćwiczeniach OSP z terenu gminy - w ocenie PSP z Mińska Mazowieckiego ćwiczenia te wypadły bardzo dobrze. W dniach 18,23, 24 kwietnia Przewodniczący wziął udział w powiedzeniach Komisji poświęconych dzisiejszej sesji.
11
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY W OKRESIE MIĘDZY SESJAMI
Wójt Gminy poinformował m.in. o następujących sprawach:
1) Aktualnie wykonawca II etapu kanalizacji przygotowuje się do odbioru inwestycji. Przekazuje gminie inwentaryzację geodezyjną powykonawczą.
2) Wykonywany jest III etap kanalizacji. Do starostwa został przedłożony projekt zmian usytuowania sieci kanalizacyjnej w ulicy św. Ducha oraz Kościuszki.
3) Odbył się przetarg na działki na osiedlu w Latowiczu.
4) Dyrektorzy złożyli arkusze organizacyjne na rok szkolny 2007/2008. Było tam szereg wniosków m.in. dotyczących podziału klas, zwiększenia etatów w bibliotece, zatrudnienia pedagoga szkolnego. Niestety żaden z wniosków nie został rozpatrzony przez Wójta pozytywnie - powodem jest brak środków.
5) W dniu 16 kwietnia odbyło się uroczyste przekazanie sprzętu pożarniczego przez Urząd Marszałkowski jednostkom OSP - jednostką, która otrzymała sprzęt (samochód "Gazela") jest OSP Latowicz i ona uczestniczyła w tym uroczystym przekazaniu.
6) Kierownicy Ośrodków Zdrowia zostali poinformowani, że mają obowiązek sporządzenia programu dostosowawczego dla obiektów Ośrodka Zdrowia.
7) Udział w posiedzeniach komisji Rady Gminy.
12
UDZIELENIE ODPOWIEDZI NA ZŁOŻONE INTERPELACJE
I ZAPYTANIA RADNYCH
Na zapytanie p. Radnego Marka Skrzyckiego Wójt Gminy udzielił odpowiedzi w punkcie Nr 3 porządku obrad..
14
SPRAWY RÓŻNE
W sprawach różnych Wójt Gminy poinformował, że potrzebna jest osoba chętna do odbycia stażu w Urzędzie Gminy - osoba taka miałaby za zadanie m.in. pomagać rolnikom w wypełnianiu wniosków o dopłaty bezpośrednie. Osoba chcąca odbyć staż musi posiadać status absolwenta.
15
PRZYJĘCIE PROTOKOŁU Z POPRZEDNIEJ SESJI RADY GMINY
Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
Rada Gminy w obecności 13 radnych jednogłośnie przyjęła protokół z poprzedniej sesji Rady Gminy.
16
ZAMKNIĘCIE SESJI RADY GMINY
W związku z wyczerpaniem się porządku obrad p. Jan Domański - Przewodniczący Rady Gminy zamknął sesję Rady Gminy Latowicz.
Na tym protokół zakończono.
Protokołował:
Przemysław Wróbel
|
